Litlhoko tsa ho boloka libuka. Melao ea motheo ea litlaleho tsa mekhatlo

Li-archive li ka ba teng e le karolo e arohaneng ea moralo oa mokhatlo kapa e ba karolo ea bohlokoa mosebetsing oa ofisi. E itšetlehile ka boleng ba mosebetsi o teng.

Joang ho e hlophisa

Ho hlahisa boitsebiso ba khoebo leha e le efe kapa mokhatlo o hlophisitsoeng ho hloka ts'ebetsong ea khetho ea mesebetsi e tobileng:

1. Ho tla hlokahala ho khetha sebaka se loketseng sa polokelo bakeng sa litokomane le ho se hlomella hantle.
2. Tlhokomelo e lokela ho nkoa ho bopa maemo a joalo a lumellanang le a tloaelehileng.
3. Hoa hlokahala ho e hlomella ho tloha tekong ea tekotsi - ho reka le ho kenya lisebelisoa tse hlokahalang bakeng sa boitsebiso.
4. The depository e lokela ho hlophisa mokhoa oa ho hlophisa boitsebiso ba litokomane tsohle tse hlokahalang.
5. Tsamaiso ea tsamaiso ea thupelo ena e lokela ho etsoa le ho amoheloa.

Ho kenya ts'ebetsong ea mehato ena ho tiisa ho boloka litokomane tsa polokelo le litlhokomelo tsa bona linaheng tse hlokahalang.

Ke mang ea bolokang libuka?

Hona ke eng e hlokahalang bakeng sa basebeletsi ba tla hlophisa litlaleho le ho boloka litokomane tse eketsehileng? Na libaka tsa mohlokomeli oa tsona, ka mohlala, mongoli kapa moruti a ka kopanngoa?

Moqolotsi oa litaba ke setsebi seo mesebetsi ea sona e leng ho hlophisa liketsahalo tsa polokelo. Bakeng sa polokeho ea litokomane tse fanoeng ho eena, o na le boikarabelo bo feletseng. Mosebetsi oa hae ha o khonehe ntle le ho feta taelo e itseng kapa esita le haeba ho hlokahala (internship) ho setsi sa 'Muso oa Boitsebiso.

Mesebetsi ea eona e ka fetisetsoa ho mosebeletsi e mong, e leng mosebetsi oa nakoana. Ka molao, mesebetsi ea moqolotsi oa litaba e abeloa mosebeletsi e mong ka boeena ha ketsahalo eo boholo ba litokomane e behiloeng bo lekaneng haholo. Mekhatlong e meholo, tafoleng ea basebetsi e fana ka sebaka se khethehileng bakeng sa morero ona. Boemong bo tšoanang, hangata taelo ea molao e etsoa ho bonts'a mofuta oa mosebetsi o fanoeng ke moqolotsi oa libuka, hammoho le mesebetsi le litokelo tsa hae.

Ntho ea bohlokoa ke taelo

Litaba tse ho lihlopha tsa mokhatlo li fetisoa ho ea ka kemiso e khethehileng e entsoeng. Kopano ea eona e lokela ho hokahanngoa le lihlooho tsa mefuta e 'ngoe le e' ngoe ea mehaho, e lokelang ho fetisa litokomane, le ho amoheloa ke moqolotsi oa libuka. Kaha ho sebetsa litokomane tsa li-archive ha hoa bolokoa feela, empa hape ho sebelisoa nako le nako, ho hlokahala hore ho khethoe melao ea ho fana ka eona (haeba ho hlokahala) ho ea ka likopo tse fanoang ke basebetsi ba mokhatlo, hammoho le ba amehang ka mekhatlo ea boraro.

Ho fana ka litokomane ho tlameha ho tsejoa libukeng tse itseng tsa ho ngolisa. Ho sebetsana le ts'ebetso ena, ho na le lintho tse hlokahalang-litaelo, liketso tsa ho fetisetsa linyeoe bakeng sa ts'ebetso ea nakoana ho mekhatlo e ka ntle (har'a ba bang, ba ka kenyelletsa ofisi ea mochochisi le lekhotla). Litokomane li ntšetsoa pele ho khoeli e le 'ngoe ho basebetsi ba bona le likhoeli tse tharo ho baemeli ba mehaho e ka ntle.

Melao ea motheo ea litlaleho tsa mekhatlo

Li-archive li sebetsa, hammoho le likarolo tsohle tsa mohaho, motheong oa Molao o khethehileng o amohelehang ke batsamaisi. Basebeletsi ba hae ba latela ditlhaloso tsa mosebetsi oa bona mosebetsing oa bona. Melao ea molao e amoheletsoeng molemong oa khoebo e theha melao ea motheo ea ts'ebetso ea litlaleho tsa mekhatlo (boemo, tshebetso, tekanyo ea litokelo le boikarabelo, le ho hlophisoa ha litokomane tse hlokahalang). Mesebetsi e ka sehloohong e kenyelletsa

1. Ho tlatsa li-archive ka litokomane tseo boitsebiso ba tsona bo thathamisitsoeng karolong e arohaneng ea Molao ona.
2. Boloka litlaleho tsa thepa le ho netefatsa hore ba sireletsehile.
3. Hlahisa lisebelisoa tsa saense le li-reference ho mangolo a fumanehang.
4. Lumella ho tsamaisa mokhoa oa ho sebelisa boitsebiso ba polokelo.

Haeba mokhatlo o e-na le litokomane tse ka amanang le Letlōle la Libuka tsa Russia, joale li lokisetse le ho li fetisetsa ho polokelo ea ka ho sa feleng sebakeng sa polokelo ea 'muso ke o mong oa mesebetsi e kantle ea mohaho ona.

E sebetsa hantle

Mesebetsi ea li-archive e latela ka mokhoa o hlophisehileng ho tsoa mesebetsing e abeloang ho eona. Tse ka sehloohong ke tse latelang:

1. Lula lethathamo la mehloli ea thepa ea hau, ke hore, mekhatlo kapa lihlopha tsa moralo.
2. Amohela ho bona ka litokomane tse hlophisehileng tsa polokelo.
3. Nahana ka thepa e fumanoeng le ho netefatsa hore ba sireletsehile ka ho feletseng.
4. Ho theha le ho boloka tsamaiso ea thuso e amanang le litokomane tsa boitsebiso.
5. Boloka leseli la boitsebiso ba tsamaiso le lisebelisoa tsohle tsa mokhatlo oa lona.
6. Hlophisa tlhahiso le tšebeliso ea litokomane ho ea ka likōpo tsa batho ka bomong le batho ba boraro, ho nahanisisa le ho sekaseka ts'ebetsong ea tšebeliso ena.
7. Lokisetsa lipolelo le likarabo tsa liphatlalatso ho likopo tsa baahi ba mekhoa ea sechaba le ea molao.
8. Etsa mesebetsi ho hlahloba boleng ba tokomane e itseng, hlophisa mokhoa oa ho li fetisetsa bakeng sa polokelo ea ka ho sa feleng likarolong tsa metse kapa tsa mmuso (ha mokhatlo ona o le har'a mehloli ea thepa ea boitsebiso bo ka holimo).
9. Ho hlahloba ho nepahala ha ho ngolisoa le ho thehoa ha maemo a polokelo mehloli ea thepa - ka bobeli ka mekhatlo ea eona ea mohaho le mekhatlong e meng.
10. Hlophisa mosebetsi boitšoarong ba nomenclature ea khoebo ea khoebo.
11. Ho fana ka thuso e sebetsang le ea ho sebetsa ka litokomane tsa mohoho ka mong.
12. Ho kenya letsoho mosebetsing oa ho hlahisa khoebo ea khale ea khoebo le ts'ehetso ea tsamaiso.
13. Ho kenya letsoho mesebetsing e etsoang ka morero oa ho ntlafatsa tsebo ea basebeletsi ba basebeletsi le basebetsi mesebetsing e amanang le ts'ehetso ea litokomane tsa batsamaisi.

Moo u ka e behang teng

A re ke re nahaneng hona joale, ke lintlha life tse hlokahalang bakeng sa tlhahiso ea li-archive. Ntho ea bohlokoa ka ho fetisisa e lokelang ho nkoa ke hore ha ea lokela ho kenngoa mohahong o mong le o mong, o hahiloeng ka lehong, mehaho e ka 'nang ea e-ba le mohaho feela oa motheo empa hape le mettique e nang le cellars, hammoho le mehaho, Ho na le ho futhumala ha setofo.

Haeba, ka kakaretso, mohaho o lumellane le ho boloka litokomane tsa pampiri, kamore e ka thōko ha e le hantle e boloketsoe boitsebiso.

Haeba mokhatlo oa hau o ikemiselitse ho iketsetsa setsi sa hau sa bokamoso haufinyane, ka tlase u ka tseba lethathamo la litlhoko tse lokelang ho nkoa ka hloko ha u ntse u lokisetsa. Kahoo, ke lintlha life tse hlokahalang bakeng sa ho boloka libuka, tseo mosebetsi oa tsona e leng ho boloka litokomane tse hlokahalang ka hloko le ka botšepehi?

Lenane la se lokelang ho ba teng

1. Archive.
2. Sepheo se reretsoeng ho amohela litokomane, polokelo ea bona ea nakoana, le ho lumellana le maemo.
3. Kamore eo litokomane li tla sebelisoa ho eona.
4. Sebaka sa ho sebetsa (kapa kamoreng) bakeng sa basebetsi.

Ha sebaka se sa lekana ...

Ketsahalong ea hore sebaka sa archive ha se lumelle ho aroloa ha likamore tse 'maloa, sebaka se le seng se lokela ho aroloa likarolo tse arohaneng ka likarolo. Ntho e ka sehloohong e hlokahalang, e tlamehang ho khomarela ka tieo tabeng ena - e le thōko ho tse ling tse ling tsa polokelo ea litokomane le ho sebetsa le bona.

Mohaho o fapaneng kapa mohaho o hahiloeng e le sebaka sa polokelo ea litokomane, o sebelisoang e le boitsebiso ba polokelo, o tlameha ho tlosoa ho lintho tse kotsi ho ea ka monyetla oa mollo. Mehlala ea tsena ke likoloi tsa likoloi, liteishene tsa peterole kapa likaracheng. Haufinyane haufi le mohaho kapa sebaka sa boitsebiso, ha hoa lokela ho ba le lintho tse sebelisang mohloli oa tšilafalo ea moea.

Ka tsela e loketseng, litlaleho li lokela ho ba teng mohahong o mong, o etselitsoeng mohaho ona feela, o hahiloeng ho latela melao le litaelo tsohle tse hlokahalang. Empa, ka bomalimabe, 'nete e bolela maemo a eona,' me mekhatlong e mengata, litokomane li bolokiloe sebakeng se seng se se se ntse se le teng, se fetoloa mme se fetotsoe bakeng sa merero ena.

Seo melao e se buang

A re tloaelane le litlhoko tsa taolo tsa mehaho le libaka tsa li-archive. Li na le tse latelang:

1. Mohaho, moo o lokelang ho ba le setsi sa polokelo ea nakong e tlang, o lokela ho tšoaroa e le oa tsamaiso. E thibetsoe ka ho hanela ho beha boitsebiso ba moo ho fumanoang lits'ebeletso tsa lijo, mabenkele a lijo, libaka tse tsoang likarolong tse kotsi tsa mollo le tse mabifi li bolokiloe, 'me lisebelisoa tsa lik'hemik'hale tse loketseng li sebelisoa.
2. Ha ho khonehe ho e beha ka kamoreng e sa phutholoheng le moo ho hlokahalang litekanyetso tsa bohloeki le tsa bohloeki. Ho se amohelehe ha mohaho oa khale oa liofisi o se o boletsoe ka holimo.
3. Ke habohlokoa haholo ho lumellana le litlhoko tsa mollo bakeng sa ho behoa ha li-archive. Ho sireletseha ha eona bakeng sa mollo o khonehang ke e 'ngoe ea maemo a mantlha a ho boloka litokomane tse ka tšeptjoang. Ka Mantaha 2009, Lefapha la Litaba tsa Setso la Russia, ka Order No. 3, le ile la amohela litekanyetso tse ngata tsa taolo tse behiloeng Melaong e khethehileng ea Tšireletso ea Mollo ea Naha le Municipal Archives ea Russia Federation. Ha u boloka tokomane, molao-motheo ona o tlameha ho hlokomeloa ka hloko.
4. Kaho ea mohaho e tlameha ho netefatsa hore e ke ke ea phalla. Kamore e tlameha ho ba le phallo ea ho tsoa. Ha ho joalo ha ho lumelloa ho feta ka eona phae e kholo (ho jara metsi kapa khase).

A na ho khoneha ho beha polokelo ea hau ka tlas'a hau?

Ho eletsoa haholo hore u se ke ua kenya polokelo ea polokelo ka kamoreng e ka tlaase, ka holimo, kapa ho ts'oanela sebaka sa loft joalo.

Haeba ho na le tlhokahalo e matla, ho ka 'na ha e-ba le phapang ho molao ona. Li nkoa ha kamoreng e ka tlaase e omme ebile e halefile haholo, e nang le moea o kenang moeeng, o khonang ho fana ka phapanyetsano ea moea ka hare ho hora. Libaka tse ka holimo kapa ka kamoreng ea kamoreng ea marulelo li khoneha feela haeba mocheso o loketseng le mocheso o nepahetseng o netefatsoa.

Lintho tsa bohlokoa haholo ke litlhoko tsa ho kenya archive mabapi le lisebelisoa tsa wiring. E lokela ho ba mofuta o koetsoeng o nang le metsoako ea hermetic plug. Lisebelisoa tsa lisebelisoa tsa motlakase tse nkiloeng li sebelisoa ka ho thibela rabara. U ke ke ua ba le ntlo ea polokelo ea li-switches ka kakaretso kapa fatše sebakeng seo.

Lisebelisoa tse se nang lerōle le tse sa senyang li khethiloe e le lisebelisoa tsa ho haha ho boloka polokelo ea polokelo. Lenaneo la ho tima mollo le lokela ho ba le lisebelisoa tse sa nke lehlakore, tse sireletsehileng bakeng sa litokomane. Ha ea lumelloa ho sebelisa mollo ka polokelo, ho bula lisebelisoa tsa ho futhumatsa kapa libaka tsa linaha tse ling.

A re ke re akaretsa liphetho

Ka mor'a ho tlisa sebaka seo se khethiloeng hore se lumellane le litlhoko tsohle tse boletsoeng ka holimo bakeng sa ho boloka, ho etsoa qeto ea ho qetela ea hore na e loketse kapa e ke ke ea sebelisoa. Hoa khoneha ho etsa qeto e joalo ka mor'a ho hlahloba le ho hlahloba matšoao a hloekileng le a seoa le ho laola mollo. Li-archive li ka behoa moo e reretsoeng teng, feela ka mor'a mokhoa oa ho fana ka tlhahlobo e qaqileng.

Sepheo sa sona ke ho hlakisa ho hanyetsa mollo oa kamoreng le ho fumana tekanyo e loketseng, ho hlahloba mehaho e meholo ea ho tiea, ho netefatsa matla a ka tlase pakeng tsa marulelo ka boemo ba mochelete o ka bolokoang (thepa ea boitsebiso le boima ba litokomane tse bolokiloeng), hlahloba boteng le boemo ba hona joale ba lisebelisoa tsa moea le ho futhumatsa.

Baemeli ba mokhatlo o hlophisitsoeng (hangata basebeletsi ba litlaleho tsa morao-rao) le basebeletsi ba litšebeletso tsohle tse amehang - mohaho, mollo, ts'ireletso, joalo-joalo, ba kenya letsoho lenaneong la ho hlahloba. Liphello tsa tlhahlobo ena li bonahala tlalehong ea ho qetela.