Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya mokhatlo o hlophisitsoeng oa: GOST, litaelo, ditokomane, melao. Ditataiso bakeng sa taolo ya bona direkoto bobolokelotshedimosetso

Bobolokelotshedimosetso melao direkoto tsa taolo ya ba le ditlhoko senotlolo ho sebetsa le lipampiri le thepa ha a amehe mesebetsi jwale ba k'hamphani eo. Di rerileng ho latela eo hona joale e taolo moralo wa, taolo pharalla sebetsa, rulagannya le poloko ea litaba. mantsoe a senotlolo sebelisoa ka moralo oa disete Standard bakeng sa tsa bobolokelotshedimosetso Records Management. Ha rala ba ka khatelo-pele tlaleho e ho ho sebelisa theknoloji ea le theknoloji e tsoetseng pele litaba. Nahana ka ntšetsa pele motheo ea litlaleho tsa taolo ya bobolokelo.

Incidence

Ditataiso bakeng sa bona direkoto tsa taolo ya tsa bobolokelotshedimosetso sebetsa ho mafapha a 'muso. Ba ne ba boetse ba hlokahalang bakeng sa likhoebo kopanela mefuta e itseng ea mosebetsi. Ka ho khetheha, melao ea tsamaiso sebetsa karolong e ka ba tlhaloso e, ngoliso, polokesegong le tshebediso ya ditokomane tsa tsa bobolokelotshedimosetso letlole la Federation ea Russia, o ile a re boemo thepa.

Dikarologantshopotlana ea likhoebo, ho sebetsa le filimi, phonographic, video, lifoto, limmapa, saense le theknoloji, telemetry tlhahisoleseding, laoloa ke litokisetso ngotsweng thero le tlalehelang.

Mosebetsi le tokelo ya ho theha mekhatlo e ka litlaleho le bakeng sa polokelo nakoana ya ditokomane tsa RF AF fana ka motheo oa molao a karolo (ho tloha ka 1993), boemo (ho tloha ka selemo sa 1994 le 1998, ka ho latellana.). Moralo taolo etsa liketso ea molao ea bohlokwa lebatowa. Nkoa melao ha di sebetse bakeng ditokomane, mosebetsi o laoloa ke Molao Federal № 5485-1 le molao-taelo mopresidente № 1203 ho tloha 30.11.1995, le

phethoeng

Ke replenishment hlophisitsoeng oa videong botlaaseng ba diyuniti ba kgwebo. Picking akarelletsa ho lekanyetsa:

1. Mehloli.
2. Sebopeho sa thepa e fumaneng.

E le karolo ea mosebetsi ona o boetse o atlehe phetiso e tobileng ea litokomane ho diario ena. E le mehloli e ke:

1. kgwebo diyuniti.
2. batho ba 'mele.
3. Tlase tsa sebopeho.

Sebopeho sa thepa

bakeng sa bona direkoto bobolokelotshedimosetso taolo ya taeo e beha hore fumana o etsoa nakoana (tse fetang 10 lilemo tse) Maemong a le poloko ka ho sa feleng. Hape akaretsa tlhahisoleseding e mabapi le basebetsi. Maemong a moo raka, athe bophelo ba dilemo tse ka tlase ho 10, e le busa, litlaleho li sa isoa. Di leng likarolong tse loketseng tsa khoebo le. Qetellong ea raka, athe bophelo ba lintho tse joalo li lokela ho timetsoa. Lintlha tsa botho ba motho ba a tšoaetsanoang ka ka kopo ya mong'a ka. Ka mor'a moo, ba ile ba ba romela ho State Archives tsa dikahare ho sa feleng. phetiso ho tla boela ho be le thepa likhoebo selelekela le liquidated dibopeho tlase.

Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso tsamaiso le nomenclature

Authorized basebetsi phetha mosebetsi oa ka thepa e kgwebo tlhahisoleseding, etsa lethathamo hlophisitsoeng la linyeoe. O ne ae bitsa nomenklatura. Ka sebopeho lona e bontša e raka, athe bophelo ba thepa. bakeng sa bona direkoto bobolokelotshedimosetso taolo ya pukwanana alakisi karohano matla a ho hlokomela le ho bebofatsa pehelo tšebeletso ka ho rala ea nomenclature ena. Hlophisitsoeng lethathamo o sebeletsa e le motheo bakeng sa sebopeho sa inventories ea thepa litaba tsa ka ho sa feleng 'me ba nakoana (lilemo tse ho fihlela ho 10) polokelo. Nomenclature ke e boetse e kgolo le boikarabello tokomane. E sebediswa bakeng sa ngodiso ya maemo a polokelo nakoana, ho akarelletsa le nako ea lilemo tse ka tlaase ho 10. Hlomiloeng nomenclature systematization sekemeng 'na ha sebelisoa ha ho ntshetswa karete faele liketso entseng.

tlhophiso

Ho boloka litlaleho bobolokelotshedimosetso taolo ya e etsoa ka mefuta e meraro ea nomenclature:

1. Tloaelehileng.
2. Behang mohlala.
3. Motho ka mong (ka khampani khetheha).

Pele ea etsang qeto ea ho hlophisoa la thepa generated mekhatlo e tšoanang. Standard nomenclature e nkoa e le e tokomane ya bolaodi. Likhakanyo systematization rerang ho hakanyetsoa ho hlophisoa ha thepa terme pour likhoebo tse koahetsoeng ke ketso ea eona, e leng se bontšang index. E na le botho ba recommendatory. Tsena mefuta e sa systematization sebelisoa ka sebopeho sa e mengata e fapaneng ka bomong le ka isoa ka ho sona ntle le liphetoho.

ho lokisetsa Features

The ditokomane bakeng sa direkoto tsa bobolokelotshedimosetso kgwebo ya taolo systematized ka foromo e balletsweng ya ka nomenclature ya diyuniti mehaho. E qetellang e lokela ho ba ile ba lumela ya saenelwa ke baeta-pele ba.

The nomenclature ya kgwebo e entsoeng ka mokgwa kakaretso. E initialed ke hlooho ea diario kapa motho ea ikarabellang, ya saenelwa ke hlooho tokisetso tšebeletso kapa mosebeletsi matla. Nomenclature lokela ho lumelloa ke khomishene setsebi, ebe amohetsweng ke motsamaisi oa khampani. Ka mor'a ho phetha mekgwa ya tshebetso tsena lihlooho tsa likarohano mehaho ea khoebo e fanoeng e tlhotla tsa dikarolo tse nepahetseng.

The nomenclature bakeng sa selemong se tlang ha thehoa ka kotara ea ho qetela ea nako jwale. Harmonization e etsoa bonyane 1 nako lilemong 5. Ha o fetola sebopeho le mesebetsi ya kgwebo, e leng nomenclature ncha.

Tsamaiso ya go kokoanya dintlhakhutlogo Ditaba

Sebopeho bitsoa khomo Liketso etsoa ka latela nomenclature ena. Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya mokhatlo o hlophisitsoeng oa kenyeletsang systematization ya tlhahisoleseding ka ho ya ka lebitso la ba foldara e. Sa lumelloa ho bokeletsa likopi tse lefahla le ngotse hangata. The ntle le mabaka a ba phahameng-boleng likoloi. Ha ea lokela ho kenngoa ka foldareng ka pampiri ho khutla.

Ho Boloka bobolokelotshedimosetso ho boloka rekoto e phethile ka gare wa tshwara thepa tšebeletso pehelo lesedi, mme ka decentralized - diyuniti bobeli mehaho, 'me karohano ka holimo. Khomo o etsoa tlas'a botsamaisi e tobileng ea batho ba nang le boikarabelo bakeng sa polokeho mecha ea phatlalatso ea polokelo. Haeba ho hlokahala, e ka ba ikakhele ka setotsoana ho basebeletsi ba Mmuso Archive.

ditlhoko senotlolo

Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya e etsoa ho latela ditlhoko tsa melao ea tsamaiso. Ka eaba ba etsa difoldara le lesedi bajari lokela ho finyella litlhokahalo tse latelang:

1. Thepa polokelo nakoana le ho sa feleng a hlophisitsoe ka thoko.
2. Foldareng e kenyelelitsoe a kopi e 'ngoe e mong oa pampiri ena.
3. Foldareng e lokela ho ba thepa le teng selemo se le seng almanaka eo. Ea molao oa tsamaiso ena, Leha ho le joalo, ho na le ntle le mabaka a. Tsena li akarelletsa:

• a difaele tsa ho ea botho, tse thehoa ka lebaka la ho nako eohle ea mohiruoa tshwanelanang;
• thepa le mehaho ea likomiti kgethilweng kamano e ntle le bona, lihlopha motlatsi, melao e boima ka nako e tebelo;
• Pampiri diinstitusene tsa thuto, a bolaoa 'me hlophisitsoe ka selemo sekolong;
• thepa theatrical, bontšang mesebetsi ea nako ea selemo;
• nalane, le joalo-joalo.

Foldareng e lokela ho ba ka tlase ho 250 maqephe a ka botenya sa feteng 4 cm,.

Khomo oa liketso tsa tsamaiso

Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya hloka systematization ya mefuta e fapaneng ya tlhahisoleseding bajari. Tsena ho akarelletsa le tšobotsi le liketso tsa tsamaiso. Di hlophisitsoe ho ea ka mofuta le tatellano ea liketsahalo tsa dikopo:

1. Dipehelo tsa litaelo tse hlomamisitsoeng tse amoheloang ke liketso taolo, sebetsa jwalo ka annexes. Di hlophisitsoe hammoho. Ha ke lijo, melao ea tsamaiso, litaelo tse hlomamisitsoeng di amohelehang ka liketso tse arohaneng, systematize ba maemong a motho ka mong.
2. Ditaelo le liqeto tsa dibopeho a phahameng bakeng sa ho kenya tshebetsong tsa bona li hlophisitsoe ka libakeng tsa kgwebo ya.
3. Ditaelo tse amanang le basebetsi, systematized ho latela nako ea tshegetsa le go tlotla. Le bophahamo ba modumo e khōlō ea thepa lesedi liketso expedient ka mahlakoreng a fapaneng ya khampani, sehlopha ka thoko.
4. Ditaelo libakeng senotlolo sa mosebetsi di systematized ka thoko ho tswa ho liketso ka basebetsi. Ka mohlala, taelo ea litlaleho tsa taolo ya tsa bobolokelotshedimosetso e kenyelelitsoe foldareng e tšoanang, 'me ho kgethwa ha hlooho ea karohano le boikarabelo ba - ho e' ngoe.
5. Amohelehang meeli, litlaleho, likhakanyo, mananeo thathamisitse, merero le joalo-joalo. hlophisitsoe ka thoko ho tswa ho bona merero.
6. Location ya ditokomane ka a difaele tsa ho ea botho e atlehe e le hore ba li fumaneng.
7. Sefahleho mekoloto moputso badirimmogong ba systematized difoldareng arohaneng. Di lokisetsa e le hore nteterwana.
8. Complaints, litlhahiso, ditletlebo baahi 'ba malebana le mesebetsi ea khamphani, litlaleho la ho nahanela le ho kenngwa tshebetsong ha ba bona ba hlophisitsoe ka thoko ho tswa ho ditletlebo tsa batho le litaba tsa botho.
9. Systematics la ngollano hangata etsoa ka nako eo almanakeng e le hore ka tatellano ea liketsahalo. Tabeng ena, ka likarabo tsa behoa ka mor'a lipotso. Tabeng ea ho nchafatsa lintho tsa ngollano ka sehlooho ho khetheha, e qalileng ka selemo se fetileng, ditokomane le kenyelelitsoe foldareng ya nako jwale. Tabeng ena e bontša index ya selemo se fetileng.

Etsang bajari lesedi amohela boloke

Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya e fana ka 'maloa tse hlokahalang bakeng sa diyuniti mehaho, ho sebetsa le litokomane pampiri. Etsang bajari ka 'na la ba leeme kapa ka ho feletseng. Ho itšetlehile ka nako polokelo. ngodiso e tletseng e etsoa mabapi le litokomane nakoana (tse fetang 10 lilemo tse), e dikahare ka ho sa feleng, hammoho le liketso tse ka basebetsi. Ho akarelletsa:

1. Sekoahelo / binder ba foldara.
2. The dinomoaro ya maqephe a ka.
3. Ho atamela ho fihlela leqephe la-paki.
4. Sebopeho sa inventory hare haeba ho hlokahala.
5. Ho etsa liphetoho ho lintlha tse qaqileng tsa ba lakane sekoahelo. Ba ka ama lebitso la kgwebo ho, ngodiso nomoro ya difoldara, matsatsi ao a feteletseng, 'me joalo-joalo.

Thepa polokelo nakoana, ho akarelletsa le nako ea lilemo tse ka tlaase ho 10, ba huleloa ka karolo. Ho joalo, se ke a lumella hore le phethe systematization tsa balebedi ka foldareng ka ho, mananeo se baloa ho, le se ke la labels tiisetso.

makolopetso

Direkoto tsa bobolokelotshedimosetso taolo ya - mosebetsi wa ho eo ditsebi fana e seng feela polokeho lesedi bajari, empa hape le monyetla oa ho sebetsa le bona ba lokela ho ho hlokahala a hlaha. Ho finyella sena, liketso tse molao foldareng, filed ka mane puncture ka lebokoso sekoahelo. Ba ile ba boela ba lumelloa ho tlama ho nahana ka monyetla oa ho bala litemana tsa, liqeto, matsatsi ya visa ka lipampiri tsohle.

Ka ho lokisetsa bakeng sa khomo ea fasteners tsohle tsa tšepe li tlosoa. Thepa ne a rerile hore polokelo ka ho sa feleng le e entsoeng ka liketso ka ho khetheha ea bohlokoa kapa unformatted ba tse ka difoldara gated tharo-phunyang le liletsa tse likhoele kapa mabokose a khethehileng.

Ha le teng ka ditokomane unclaimed tsa tlhaho tsa botho (libuka mosebetsi, likarete, likarete tsa sesole, joalo-joalo). Ba beha ka enfelopo arohaneng le filed ho ba bang kaofela ba thepa. Qetellong ea ba foldara e lokela ho ba teng ka letho lakane-paki. Qalong ea ba foldara e sutured foromo ya inventory hare. Ho netefatsa polokeho le taelo ea tokisetso ea e mong le e pampiring o baliloe le lipalo Searabia. molao ona ha o sebetse ho leqephe, le mefuta e paki ea inventory. Palo e beha ka pentšele k'honeng ka holimo le letona.

Lakane-paki

E e etswa ho latela hore. E na le mantswe le litšoantšo:

1. Palo ya maqephe a ka e baloang.
2. Palo ea maqephe a ba inventory hare.

The lakane Lipaki hape o bolela baloang khethehileng. Ka ho khetheha, ho bona hore na ho na le lettered index, le tlogetswego dikhoutu, linomoro leqephe le lifoto lamellar, kgolo maqephe thalong, 'me joalo-joalo. Ho phaella moo, ka lakane e bontša ho ba teng ha libukana khatiso ba foldara e, haeba ba e-s'o tšoauoa ka baloang ka sehloohong. Lakane-paki vised mokelli. liphetoho morago ga moo e ka maemo le ho hlophisoa ha ka difoldara lokela ho tšoauoa ka mo mabapi le liketso tse nepahetseng. Ho e sa lumelloa ho etsa lakane-paki ka sehlooho leqepheng tsa foldara kapa letseno letlooa la leqepheng la ho qetela la tokomane ho eona.

inventory hare

Ho Ho thehoa bakeng sa polokelo le boikarabello lesedi tse bonahalang nako (tse fetang 10 lilemo tse) le dikahare e tsoelang pele. Hare inventory ka hlophiswa tsa likhoebo bōpiloe ke mefuta e sa tsoaneng ya ditokomane, dihlooho tsa tsona litaba tse ka hare li ne li sa senola. mokgwa lokela ho hlahisa ya data ka linomoro seriale la litlhaselo ka index foldareng, litlotla, matsatsi, 'me linomoro page.

Bakeng sa inventory hare khomaretse kakaretso rekoto. E ile ea re ka litšoantšo tsa le mantsoe a palo ea litokomane kenyelelitsoe e, hammoho le palo ea maqephe a eaba ba etsa eona. Khothalletse hare inventory mokelli. Ha ba foldara e e tlangwa kapa ka stapler ntle foromo, lethathamo hlophiswa o khomaretse bokahare ba sekoahelo ka pele.

Liphetoho ka ho hlophisoa ha thepa lokela ho bontšoa ke ba foldara "Notes". Ka ho toba le bolela ho tloswa ea, Phetolo ya likopi tse pampiri, ho akarelletsa le litokomane tse eketsehileng ka foldareng ka e. Ka nako e tšoanang beha fatše litšupiso liketso tse nepahetseng. Haeba ho hlokahala, ka ho thehoa ke ho kena tse ncha le lakane akaretsa inventory hare, hammoho le le ngotsoe mantsoe ana oa ho paka ba foldara.